2019/02/18
日(rì)前，公司管理(lǐ)體(tǐ)系文(wén)件(jiàn)修訂工(gōng)作(zuò)正式展開(kāi)，計(jì)劃從(cóng)8月(yuè)份開(kā©i)始，用(yòng)5個(gè)月(yuè)左右時(shí)間(jiān)完成體(tǐ)系文(wén)件(jiàn)年(nián)度修訂與完善工(gōng)作(zuò≈)。
此次文(wén)件(jiàn)修訂完善範圍包括管理(lǐ)體(tǐ)系手冊文(wén)件(jiàn)、程序文(wén)件(jiànα)與管理(lǐ)制(zhì)度、作(zuò)業(yè)文(wén)件(jiàn)（各類規程）、記錄文(wén)件(jiàn)和¥(hé)職責類文(wén)件(jiàn)共五大(dà)類現(xiàn)行(xíng)管理(lǐ)體(tǐ)系所有(yǒu)文(wén÷)件(jiàn)。修訂工(gōng)作(zuò)采取分(fēn)類實施、分(fēn)類報(bào)批、集中發布的(de)方式進行(xíng)。
文(wén)件(jiàn)修訂的(de)流程采用(yòng)“四步法”，即，文(wén)件(jiàn)梳理(lǐ)-整理(lǐ)-會(huì)審-審批。首先由各職能(nén€g)部門(mén)對(duì)所編制(zhì)的(de)現(xiàn)行(xíng)文(wén)件(jiàn)組織進行(x±íng)系統梳理(lǐ)，圍繞文(wén)件(jiàn)的(de)适宜性和(hé)充分(fēn)性，一(yī)≈是(shì)評估文(wén)件(jiàn)是(shì)否适應公司內(nèi)外(wài)部環境變化(huà)的(de)要(y∞ào)求；二是(shì)評估文(wén)件(jiàn)（表述）是(shì)否滿足公司實際運行(xíng)的(de)要(yào)求。其次是(sh©ì)文(wén)件(jiàn)整理(lǐ)，由各職能(néng)部門(mén)對(duì)照(zhào)修訂計(jì)劃清單Ω，組織修訂完善文(wén)件(jiàn)內(nèi)容。再次是(shì)文(wén)件(jiàn)會(huì)審，企管部按系統劃分(fēn)討(tǎo)論區(qū)，✘編排集中討(tǎo)論計(jì)劃時(shí)間(jiān)表，安排相(xiàng)關單位對(duì)各單位提交的(de)文(wén)件(jiàn)討(tǎo)論稿進行ε(xíng)會(huì)審；各責任部門(mén)按照(zhào)會(huì)審意見(jiàn)進行(xíng)再次修訂，對(duì)确實不(bù)能(néng)取得¥(de)一(yī)緻意見(jiàn)的(de)問(wèn)題，一(yī)并提報(bào)公司裁定。最後是(shì)文(wé™n)件(jiàn)審批，企管部整理(lǐ)文(wén)件(jiàn)修訂清單，根據規定的(de)權限進行(xíng)報(bào)批；批準的(de)文(wén)件(jiàn)以适當的(de)方式集中分(fēn)發執行(xíng)；更新文(wén)件(jiàn)清單，收回前期下(xià)發體(tǐ)系文(wén)件(jiàn)彙編各分(fēn)冊。
為(wèi)做(zuò)好(hǎo)管理(lǐ)體(tǐ)系文(wén)件(jiàn)修訂完善工(gōng)作(zuò)，保持文(¶wén)件(jiàn)的(de)适宜性、充分(fēn)性，保障管理(lǐ)體(tǐ)系的(de)有(y↑ǒu)效運行(xíng)，公司将此次修訂完善作(zuò)為(wèi)一(yī)項階段性重點工(gōng)作(zuò)，明(míng)确了(le)時€(shí)間(jiān)節點和(hé)工(gōng)作(zuò)要(yào)求，并納入月(yuè)度責任制(zhì)考核$範圍，要(yào)求各責任部門(mén)嚴格對(duì)照(zhào)計(jì)劃進度，按期保質保量交付階段成果，确保管理(lǐ)體(tǐ)系文(wén★)件(jiàn)年(nián)度修訂工(gōng)作(zuò)圓滿完成。
